上司对待下属不要求全责备,而要用其所长。
每个人都是有其长处的,大司要为下属发挥这些特长创造条件。有的上司不仅在薪金、工作满足感、前途推举等方面对下属照顾,还给下属一个得体的头衔。比如一名处理来往信件、传送文件的差役,美其名曰“写字楼助理”,会让他有种荣耀的感觉,工作更会卖力,亦会更认真负责。
要发现下属的特长,还必须给予他一定的自由度,如果总是吩咐得十分具体,下届只能成为上司的傀儡,而无法显示出他自己处理事务的办法与能力。
举例说,某一件业务,上司只须交代某日之前与对方联系好即可,至于他如何调度工作,是通过电话先联络,还是自己亲自登门,完全由下属自行安排。这样可以让他在实际工作中运用脑筋,积累经验。
作为一个企业,需要培养什么样的人才,这是每一个企业管理者所面临的问题。
一般说来,循规蹈矩的中层管理人员比较受欢迎。因为,这些人员都是公司的老臣,熟悉公司的情况,了解上司的习惯与脾气,思路往往与上级合拍一致,上司对于此类下属指挥起来得心应手,这些人一般不犯大错误,他们的工作作风严谨而审慎。
然而,在具有挑战性的现今时代,更需要一批挑战性的人才。这些人才所具备的特点是:不安于现状,总在寻求新的开拓与进取,对现成的制度与做法会产生怀疑。用著名的IBM的瓦特生二世的话说,这些人是“恒保野性,具有挑战意愿的野鸭”,这些人才是企业不可多得的创业人才。
道理很简单,野鸭是可以驯服的,而没有野性的鸭子,将无法再飞往远方。作为企业的领导,对手下有创造性的人才,只要驾驭得当,让他们发挥自己的创新特长,就能使企业永远充满进取的活力,具有挑战性。
如果自己的手下都是些唯唯诺诺、不敢越雷池半步的应声虫,要么工作总是平淡如水,毫无成绩,要么全靠上司布置,当领导的会被累个半死。
作为一个军队的统领,是不需亲自冲锋陷阵的,统帅的才能在于调兵遣将,指挥若定。一个企业的首脑,也必须具备决策和任用人才的才能。
一个企业即如一个王国,只是规模大小而已。企业的君主不可能将任何事务都一揽己身,亦不可能通晓企业内有关的各种专业,但必须是使用人才、任人唯贤的高手。
有了得力的公关部经理,就可在开展广泛的社会交往、广告宣传上不输入后,而无须亲自参加各类应酬;有了销售部能干的一班人,亦会建立庞大的销售网络,占领应得的市场份额,而不用自己满世界跑,去做推销工作;物色到一个可靠的财务主管,亦可为你省去许多冗务,不必每日每时担心人不付出或资金周转不灵。
管理者对于自己部下的培养,也是个值得重视的大问题。因为无论自己是否晋升或退位,总是需要有人接替的,培养接班人决非一朝一夕之事。
所谓“十年树木,百年树人”,就是说人才的栽培,需假以时日,更需花费精及培养接班人,要有耐心和长远的眼光,更要遵循“路遥知马力,日久见人心,”的道理。
现在许多年轻人,急于示诚,又不愿多辛苦,反正是东家不打打西家,跳槽视为常事,这样的人,即使头脑灵活,有一定能力,也非候选对象。另一种人,诚实忠心,但反应稍慢,进入角色需要一定时间,但一旦熟悉了业务,一样会有条不紊,准确完成任务。干行政管理应该取这一种人作为栽培对象。
因为严格地讲,行政管理人员并不一定需要第一流的科技头脑与敏捷的反应,管理最大的特点是条理化、制度化,是平衡、协调能力,是对企业概况、下属人员的熟悉与调控,更主要的是敬业乐业精神,而这一切,都必须通过一定时间的培养才能获得。
2.成败在人和
经商就如打仗。商战的目的就在于占有和控制市场,使自己的企业在商战中获得最大的利益。商战激烈,更需要上下团结齐心,同舟共济,为共同的目标而努力奋斗。
善于经营的人,都很注重企业的共同利益,使全体员工形成共识。
韩国有一家生产卫生纸、卫生棉和婴儿尿布的工厂。1983年该厂实行了一种特独的“一日厂长”管理制度,让职工轮流当一天厂长管理厂务,这样做的目的就是让职工从实践中更充分地理解厂长工一作,从而增强执行厂长决定的自觉性。
实行这项制度后,职工的向心力大为增强,积极性大大提高。厂里的安排和要求,全体员工都能积极的支持和响应。厂里的措施也能更顺利地实施。实行“一日厂长”制的第一年,就节省了生产费用200万美元,厂方又把这些钱作为奖金分发给全厂员工,提高了员工的生产积极性。该厂因为企业管理成效卓越,做到了企业上下团结在一起,同心协力,被韩国劳动部定为“杰出劳资关系的示范工厂”。
企业的团结是人的团结,是人心的相向。一般情况下,人们把企业中的人分为两部分,主管人员和员工。在企业中也就存在三种关系:主管人员之间的关系、员工之间的关系以及主管人员和员工之间的关系。所以,谈及企业内部的团结,达到企业内部的团结,也就是这三种人员的紧密团结。
首先,主管人员之间要“和”。企业的主管人员作为企业的领导者和中坚,必须首先做到团结,在企业全体员工面前做出表率。企业主管的形象,都会被员工注视到。他们的一言一行,可以说是深刻地影响到员工的言行。主管人员之间毫无嫌隙,齐心协力,为整个企业的发展出谋划策,形成团结的气氛,这势必在整个企业中起到良好的带头作用。企业员工们看到企业主管人员都具有这样一种良好的风气,他们就会以主管人员为榜样,在整个企业中竖立起团结的形象。纵然有些员工想要在其中挑起事非,也必定会在团结的集体面前无计可施。可以说,主管人员的“和”在企业的员工中起着潜移默化的作用。
曾有“汽车王国”之称的美国福特汽车公司,在80多年漫长的历程中,几起几落,历经沧桑,可以说这正与主管者的和与否有着密切的联系。
享利·福特在两次创办汽车公司均以失败告终后,1903年,他与几个同行合伙聘请了一位专家——詹姆斯·库兹恩斯担任总经理,第三次办起了福特汽车公司。
库兹恩斯上任后,采取了重大措施,如建立了世界上第一条汽车流水装配生产线,使生产提高了几百倍。在不到7年的时间里,福特公司一跃成为世界上最大的汽车制造公司。
然而,老亨利·福特被繁荣冲昏了头脑,辞退了库兹恩斯,独揽公司的一切,排挤了合作伙伴,公司的一切由他说了算。由于他的一意孤行,使许多有才干的人纷纷离去。结果其汽车大王的垄断地位逐渐被通用汽车公司所代替。
福特三世刚上任几年,对公司进行了改革,使公司面貌焕然一新。然而,好景不长,他又重犯其祖父的错误,先后辞去了蒲里奇、康德林·米勒·莱柯卡等总裁。就这样,他掌管公司30多年,却无法挽回公司昔日的雄风与荣耀。
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