既然同事留恋旧职,你是无法一下子使他改交过来的,没有过去,哪有将来?当务之急,是让他明白你俩合作会有美好的将来。
告诉他:“你以往的工作表现,我一直十分欣赏,有机会合作我真高兴,也有信心!“还有,”你的帮助,对我很重要。”“好了,自此,我不用再独自作战,有人协助大棒了!”让他知道自己的重要性,和你对他的欢迎和信心。新的行政人员是需要一段时间适应的,如果能够明白以下的窍门,保证你可比别人快走一步。
不知所措是最常见,也是最要不得的,请立刻将你所负的任务列成一张清单,然后将它们逐一分配给下属去进行。同时,请计算一下,这些新加诸下属身上的任务,要多花他们多少时间?你必须确保部门的工作不会中断或受到妨碍,而不会出现有人承受过大的工作量,此轻彼重,即表示你安排不恰当。
还有,重新分配工作时,最好令每一位下属都能接受新颖或更具挑战性的任务和职责。虽然你获器重,也最好让他们也感觉到有用武之地。在与老板第一次会面之前,请先做好你的计划书——如何调动人手、分配工作、发展业绩等等,待听取了老板的意向后,你才可以虚心地表示己见。
下属呈上一个难题来,老好人的你,是否告诉对方:“放下,让我看看怎样解决吧!由我想想看!”但这样做,一则不能给下属考验,二则令你剩下更少的时间和精力去处理行政方面的任务。
主管的任务是分配工作和指导下属去有效工作,但并非要事事亲力亲为,所以将难题交回下属吧。你可以这样说:“好了,让我们现在一起来看看问题在哪里,一人计短二人计长,不过,我还是希望最后由你去解决它。”
如果问题确是棘手,吩咐下属。“噢,我们已研究过所有问题,却似乎仍找不出答案,但应该颇接近了,你可以在一个星期后让我知道答案吗?”这样一来,就强调了你已伸出援手,但责任仍是对方的。
下属们渐渐养成了迟到早退的坏习惯。身为主管,你早有矫正之意,但深感不知从何着手。
首先,下属工作时必然末能十足发挥其能力,即使说你所负的任务距离圆满完成仍有距离,间接造成你业绩的危机。而且,没有老板是喜欢“偷懒”的员工的。所以,愈早整顿愈好。
找一个机会,例如工余聚会时,婉转地告诉大家:“老板不久前私下召见我,他觉得一家有规模的公司,必须有规有矩,为了保证一定的效率,他希望我们能依早九点晚五点的工作时间,认真地遵守。我已告诉他,我们向来工作认真,也乐意与公司合作。”借老板之名作挡箭牌,可完全避免冲突。
3.一视同仁
在公在私,人与人之间也容易有磨擦,这种情况若发生在你的两名下属身上,作为上司的你应该采取什么态度?
要是两人因公事发生龃龉,告状告到你跟前,请将两人分开接见,避免两人当面争吵,使事件更形白热化。单独接见时,请对方平心静气将事情始末叙述一次,但不要加任何批评,只着重淡化事件好了。
正是公说公有理,婆说婆有理,两人所讲的必然有出人,那就要由你去断定是非了。一旦分出了黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。告诉两人,你已经晓得事件的真相,你如今最注重的是,今后两人必须为了公司的利益,精诚合作。如果事情纯属私事,但是两人在公事上采不合作态度,对你会造成不良影响,所以你不能袖手旁观。分别召见两人,对他们说:“我不晓得也不打算知晓你们之间的恩怨,但我的工作作风是要所有职员通力合作,不容有误,希望你们清楚这点。”
下属分成了新旧两派,时有龃龉,这情况直接影响到你的事业发展。大家心存芥蒂恐怕只会费时误事,又伤和气,工作做不好,你是责无旁贷的。
如何才能圆满解决这种问题?请先了解问题所在。一般新踏足社会的年轻人,多少会自以为是,因为觉得学历胜人一筹,又多新主意,不懂尊重旧同事。而已工作多年的同事,经验十足,但有部分会待老卖老,视新人为黄毛小子,不屑一顾。
其实双方面均有一定的责任。不妨当众赞赏旧同事们经验老到,亦对新人的冲劲十足表示欣赏。还有,多制造大家一起消遣、娱乐的机会,尤其是工余时间,促进双方的了解,借以拉近距离,消除敌意。
有人“犯众怒”,受到其他同事集体攻击。不单工作上不合作,有时候,还会在背后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。
要改变此情况,是颇为棘手的,一则你不能偏帮一方,二则亦不可以强施压力,否则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。
比较圆满的解决方法是,分别向两方面进行了解,并且采取“非官式”态度,跟他们“谈心”,旁敲侧击地了解不满者的牢骚,同时发掘被攻击者受争议关键所在,然后才进一步解决。
在闲谈间表示:“每个人的工作作风不同,初期合作,容易有摩撩,但并不表示中间一定有嫌隙,凡事不要先人为主,情况必然明朗得多。”
对被攻击者,则可私下功谕:“看来依对我们工作的程序不大清楚,如果有什么疑难,请先速速跟我说,拖延下去,可能影响到其他同事的。”
许多打工仔为了搞好公司里的气氛,喜欢为同事们的生日和升级庆祝,那么,身为主管的你,应该采取什么态度?如果完全谢绝,难免有拒人千里之嫌,有违你的本意。然而,所有职员的生日或升级俱送礼,岂非破产?而且容易惹来厚此薄彼的谣言,何不送一张贺卡呢?既经济又得体。
即使被贺者是你的上司,也不必花钞票去送礼,一视同仁好了。如果其他同事凑钱送礼,你倒不妨参加一份。总之,别孤立自己。
4.替他们挡驾
在老板眼中,你既是“头头”,下属犯错,即等于是你的错,起码你是犯了监督不力或委托非人的错误。何况主管的义务之一,就是教导下属做事。
所以下属闯祸,请先冷静检讨一下自己,如果完全是因为下属自己的疏忽,可叫他到跟前来,冷静地向他分析整件事情,告诉他错在什么地方,最后重申你的宗旨——要每一个下属做事全力以赴,和冷静去处理事情,但你永远是他们的后卫。
要是下属犯错,你也有间接责任,就请你与下属单独会面时,将事情弄清楚,不是叫你认错,而是一起去研讨犯错的前因后果,并鼓励下属以后多多与你磋商。
无论成因是哪一种,也请切忌向下属大发雷霆,尤其是在大庭广众之前,你尊重对方,下属才会更内疚,更敢于正视问题,避免了日后跟你闹情绪。
还有,在老板面前,也不应只顾推卸责任,因这只会令老板反感,你应该有主管风度一与下属一起承认过错。另一方面,即使有其他人诸多是非,你仍应站在下属一边,替他挡驾。
不过,挡驾也不能毫无原则,比如:
一位客户向你投诉,你的某下属十分无礼,又欠缺责任感,教他怪不好受。你要做的是,立刻替下属道歉:“对不起,他可能只是无心之失,平日他的表现不是这般的。保证以后不会有同样事情发生,请你多多包涵。”下属做事不力,你也要负一定的责任。
将客户的怒火平抑了,事情却仍末摆平,你必须有所行动。然而,立刻找来下属责备一番,是最不智之举,应该先静静地对事情进_行了解。例如,下属平日侍人是否也是一派傲气?处事是否马虎随便?
事情属实的话,即是说下属的确经常得罪客户,你必须找下属来倾谈一下了。告诉他有客户投诉其工作态度,而你已代为道歉,并予以训诲。
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